Win7共享文件夾怎么設(shè)置？當(dāng)我們設(shè)置一個(gè)共享文件夾后，依次打開屬性、共享、高級(jí)共享窗口，這個(gè)功能是現(xiàn)在主流的XP操作系統(tǒng)中所沒有的，軟件教程如下
一、共享文件夾使用中的問題
現(xiàn)在企業(yè)中普遍采用的客戶端是XP操作系統(tǒng)。這這個(gè)平臺(tái)上使用共享文件會(huì)出現(xiàn)一些難以解決的問題。如用戶可能把一些重要的文件存放在網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中。當(dāng)用戶需要用這些文件，而此時(shí)突然發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接不上了，此時(shí)用戶就會(huì)火冒三丈了。另外有時(shí)候企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)速度也會(huì)因?yàn)楦鞣N原因而變得比較慢。此時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)上共享文件的操作也會(huì)受到影響。如打開比較大的共享文件或者把修改后的內(nèi)容保存到共享文件中速度都會(huì)很慢等等。這些都是在XP操作系統(tǒng)中使用共享文件所遇到的問題。為了解決用戶這些實(shí)際的問題，在Windows7操作系統(tǒng)中提出了共享文件夾脫機(jī)功能。
二、脫機(jī)文件的原理
其實(shí)這個(gè)共享文件的脫機(jī)原理比較簡單，跟脫機(jī)網(wǎng)頁類似。如上圖所示，只要在設(shè)置共享文件夾的時(shí)候，選中“用戶從該共享打開的所有文件和程序?qū)⒆詣?dòng)在脫機(jī)狀態(tài)下可用”，則當(dāng)在其他客戶端上打開這個(gè)共享文件夾的話，則操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在本機(jī)創(chuàng)建一個(gè)共享文件夾的副本。這個(gè)副本就叫做脫機(jī)文件。當(dāng)用戶下次打開這個(gè)共享文件夾的時(shí)候，如果由于各種原因(如網(wǎng)絡(luò)故障)導(dǎo)致共享文件夾不可用時(shí)，操作系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開這個(gè)脫機(jī)文件。而當(dāng)共享文件夾恢復(fù)正常時(shí)，客戶端的操作系統(tǒng)又會(huì)自動(dòng)對(duì)共享文件進(jìn)行同步。以保證共享文件中的內(nèi)容與脫機(jī)文件中的內(nèi)容一致。
另外如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)速度比較慢，對(duì)方問共享文件夾產(chǎn)生了影響時(shí)，用戶還可以手動(dòng)設(shè)置直接采用脫機(jī)文件。先利用脫機(jī)文件來進(jìn)行工作，以提高工作效率。然后在網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常的情況下，再對(duì)其進(jìn)行同步。這可以讓共享文件的使用少受網(wǎng)絡(luò)速度的影響。
三、脫機(jī)文件的用途
其實(shí)共享文件夾的脫機(jī)文件功能在現(xiàn)實(shí)中有很大的應(yīng)用。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
一是方便員工離線工作。員工不可能每時(shí)每刻都在聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作。如當(dāng)員工出差或者到會(huì)議室開會(huì)的時(shí)候，都會(huì)暫時(shí)中斷網(wǎng)絡(luò)。在沒有脫機(jī)文件的情況下，他們需要先把網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾中的文件復(fù)制到自己的電腦上，然后出差或者開會(huì)的時(shí)候才能夠使用這些文件。如果萬一忘了復(fù)制文件，那就麻煩了。而現(xiàn)在有了脫機(jī)文件功能的話，就方便了這些用戶。因?yàn)榇藭r(shí)即使員工沒有跟企業(yè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，無法訪問網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾。但是在用戶的客戶端上仍然會(huì)有共享文件夾的一個(gè)副本。在無法打開網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾的情況下，這個(gè)脫機(jī)文件可以幫助用戶解決不時(shí)之需。當(dāng)員工出差在外或者在其他一些無法連接企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的情況下，這個(gè)脫機(jī)文件就非常的有用。
二是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)速度不怎么理想的情況下可以幫助員工提高工作效率。如果企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)速度比較慢，則利用網(wǎng)絡(luò)上的共享文件進(jìn)行工作，其工作效率是非常低的。為了提高工作效率，員工可以在任何使用先通過使用本機(jī)上的脫機(jī)文件來進(jìn)行工作。然后在空余的時(shí)候讓操作系統(tǒng)對(duì)共享文件進(jìn)行同步作業(yè)。因?yàn)樵谌魏螘r(shí)候，用戶都可以手工的來同步網(wǎng)絡(luò)共享文件。這個(gè)過程很簡單，只需要簡單的按一個(gè)同步按鈕即可。
四、同步過程中的注意事項(xiàng)
如果在Windows7操作系統(tǒng)中啟用了脫機(jī)文件功能的話，則當(dāng)用戶在訪問共享文件夾時(shí)，會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)共享文件的副本。如上圖所示，如果選擇“只有用戶指定的文件或者程序才能夠在脫機(jī)下可用”，那么只會(huì)對(duì)一些特殊的文件才會(huì)建立副本;而如果選擇“用戶從該共享打開的所有文件和程序?qū)⒆詣?dòng)在脫機(jī)狀態(tài)下可用”的話，那么這個(gè)共享文件夾下所有的文件或者文件夾都會(huì)在客戶端本機(jī)建立一個(gè)副本。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常或者通過用戶手工操作，可以讓脫機(jī)文件與共享文件進(jìn)行同步。如果只有一個(gè)員工使用這個(gè)共享文件的話，那么沒有什么問題。但是如果有多個(gè)用戶在同時(shí)使用這個(gè)共享文件夾，則使用起來可能會(huì)遇到一定的麻煩。
如正常情況下，在脫機(jī)狀態(tài)下用戶更改了某個(gè)共享文件的內(nèi)容。在下次聯(lián)機(jī)時(shí)客戶端可以把修改的內(nèi)容同步到網(wǎng)絡(luò)上的共享文件中。注意在同步的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷哪些內(nèi)容被更改過了，系統(tǒng)只會(huì)對(duì)這些更改后的內(nèi)容進(jìn)行同步。但是如果有多個(gè)用戶同時(shí)在脫機(jī)狀態(tài)下更改了這個(gè)共享文件，那么會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?如當(dāng)某個(gè)員工在出差的時(shí)候修改了脫機(jī)文件中的某個(gè)文件。而在這個(gè)員工出差的時(shí)候，公司內(nèi)也有員工對(duì)這個(gè)共享文件進(jìn)行了修改。那么當(dāng)這個(gè)出差的員工回到公司后，對(duì)這個(gè)共享文件夾進(jìn)行同步時(shí)，就會(huì)發(fā)生同步?jīng)_突的情況。因?yàn)樵谕綍r(shí)，員工的操作系統(tǒng)需要把本機(jī)上的脫機(jī)文件同步到網(wǎng)絡(luò)上的共享文件夾中;而網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾中的操作系統(tǒng)也要把其共享文件夾中的內(nèi)容同步到脫機(jī)文件中。因?yàn)閮烧叨加辛烁?。此后就?huì)發(fā)生同步?jīng)_突的情況。在這種情況下，到底誰同步誰，操作系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)選擇的權(quán)利交給用戶。用戶可以選擇，到底是脫機(jī)文件中的內(nèi)容更新網(wǎng)絡(luò)上的共享文件，還是網(wǎng)絡(luò)上的共享文件覆蓋脫機(jī)文件中的文件。操作系統(tǒng)會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框，讓用戶進(jìn)行選擇。遇到這種情況時(shí)，用戶最好不要急于選擇，還是先把本機(jī)上的脫機(jī)文件暫時(shí)仍然設(shè)置為脫機(jī)。需要先確認(rèn)一下到底哪個(gè)版本的文件才是自己所想要的，免得因?yàn)橥藉e(cuò)誤而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
這也提醒系統(tǒng)管理員，在設(shè)置共享文件夾的時(shí)候需要最好權(quán)限的控制。如可以設(shè)置為只有文件的所有權(quán)人才能夠?qū)ξ募M(jìn)行修改、刪除等操作。而其他用戶的話，最多只能夠?qū)@個(gè)共享文件有只讀的權(quán)限，而無法進(jìn)行修改或者刪除。如此的話，無論是在脫機(jī)還是在聯(lián)機(jī)的情況下，都只有一個(gè)員工可以對(duì)文件進(jìn)行修改，就可以避免同步?jīng)_突的事件了。
五、脫機(jī)文件夾大小的設(shè)置
由于操作系統(tǒng)會(huì)在本機(jī)上建立一個(gè)共享文件夾的副本，其實(shí)就相當(dāng)于是把共享文件夾復(fù)制在本地。為此如果共享文件夾比較大的話，會(huì)占用本地客戶端比較大的空間。所有在必要的情況下，需要對(duì)這些脫機(jī)文件進(jìn)行容量的限制。默認(rèn)情況下，這個(gè)容量是沒有限制的。也就是說，脫機(jī)文件夾的大小就是共享文件夾的大小。如果在硬盤容量有保障的情況下，可以不更改這個(gè)默認(rèn)設(shè)置。因?yàn)榧词乖谖募降臅r(shí)候，也只對(duì)更新過的文件進(jìn)行同步。所有這不會(huì)影響到數(shù)據(jù)同步的性能。而只有在客戶端硬盤空間有限的情況下，才需要對(duì)脫機(jī)文件的大小進(jìn)行控制
以上就是小編為各位帶來的Win7共享文件夾的脫機(jī)設(shè)置，希望對(duì)你有所幫助
